Графік змін

Підготувати

1. Налаштування → Типи змін: для кожного закладу — назва, час, дні тижня, посада.
2. У «Персоналі» кожному вкажіть графік (5/2, 2/2, 3/3, 4/4, свій цикл або свої дні).
3. Налаштування → Правила запитів: що доступно працівникам (вільні зміни, заміни між колегами, запити на відпустку) і хто погоджує заміну.

Скласти графік

1. Графік змін → оберіть заклад і тиждень.
2. «Заповнити за графіками співробітників» або «Копіювати минулий тиждень», далі поправте клітинки вручну.
3. Система одразу показує конфлікти: накладання змін, відпустку, медкнижку, мало відпочинку, забагато годин.
4. «Опублікувати» — працівники побачать зміни в «Моїх змінах». До публікації це чернетка.

• Вільна зміна — без працівника: люди подають заявки, керуючий обирає.
• Заміна з іншого закладу — людина з'являється в «Запрошених».
• Друк / PDF і Excel.

Працівник у телефоні

• «Мої зміни»: свої зміни, години, календар для телефона.
• Запити: відпустка, лікарняний, особисті дні — керуючий погоджує у вкладці «Запити».
• «Хочу взяти» вільну зміну і заміна з колегою.

Облік годин

Налаштування → Пороги → «Як рахуємо години»: автоматично за графіком (керуючий лише виправляє винятки), працівник сам відмічає початок і кінець зміни з кодом закладу, або керуючий вносить години в «Табель».