Перші кроки власника

1. Увійдіть

Відкрийте app.odaone.com і увійдіть через Google або за посиланням на пошту — з тим email, на який вам відкрили мережу. Пароль не потрібен.

Публічної реєстрації немає: у систему потрапляє лише той, кого додали. Якщо бачите «Доступ не надано» — вас ще не додали або додали з іншим email.

2. Мережа

1. Налаштування → Мережа: назва, логотип (PNG/JPG до 1 МБ), фірмовий колір і часовий пояс.
2. Налаштування → Модулі: вимкніть розділи, якими не користуєтесь. Вимкнений розділ зникає з меню в усіх.
3. Налаштування → Назви: як у вас називаються ролі й розділи («Керуючий» чи «Куратор», «Бариста» чи «Старший зміни»).

3. Заклади

1. Налаштування → Заклади: додайте всі заклади мережі.
2. У кожному вкажіть формат — кав'ярня чи з кухнею. Від нього залежить чек-лист лайн-чека.
3. У картці закладу заповніть «Потрібно людей по посадах»: скільки людей має стояти на зміні і скільки має бути в штаті.

4. Посади і персонал

1. Налаштування → Посади: перевірте список (типові посади вже є) і додайте свої.
2. Персонал → «Додати співробітника»: ПІБ, заклад, посада, телефон, дата прийому, медкнижка, графік (5/2, 2/2, 3/3, 4/4, свій цикл або свої дні).

5. Доступи для команди

1. Меню профілю внизу → Доступи → «Додати».
2. Email, ПІБ і роль. Керуючому відмітьте його заклади.
3. Прив'яжіть людину до її співробітника з «Персоналу» — тоді вона бачитиме свої зміни, а її ім'я показуватиметься в задачах.
4. Скажіть людині увійти на app.odaone.com з цього email. Лист система не надсилає.

Яку роль кому давати — на сторінці «Ролі й доступи».

6. Каса і план

1. Налаштування → Інтеграції: підключіть Poster і зіставте його заведення з закладами ODA.
2. Головна → «План місяця»: план виручки по кожному закладу.

Докладно — на сторінці «Головна: виручка і план».

7. Перевірки і задачі

• Налаштування → Шаблони: чек-листи аудиту, лайн-чека й таємного гостя вже є. Відредагуйте пункти під свої стандарти.
• Налаштування → Пороги: що вважати нормою, як часто має бути аудит, як рахуємо години.
• Налаштування → Задачі: які проблеми система перетворює на задачі сама і кому їх призначає.

ODA на телефоні

ODA працює в браузері, нічого встановлювати не треба. Щоб відкривати її як застосунок: у браузері телефона «Поділитись» (iPhone) або меню ⋮ (Android) → «На початковий екран».